WORD_INSERT_MENU

    INSERT MENU

MS Word के Insert  Menu में 7 Groups होते हैं।  

Page Group :-  

• Cover page :- इस option  के द्वारा हम अपनी वर्ड फाईल में पहले से डिजाईन किए हुए cover page insert कर सकते है, जिससे हमारी फाईल की डिजाईन attractive (आकर्षित ) हो जाती है।

•  Blank Page:- इस option  के द्वारा  cursor की वर्तमान स्थिति के बाद नया Blank page Insert कर सकते है।

•  Page Break :- इस option  के द्वारा वर्ड फाईल में cursor  की वर्तमान स्थिति से पेज को break कर नया page insert  कर सकते है ।

Table

Table Group का इस्तेमाल Word Documents में Table Insert करने के लिए किया जाता है. इस Group में Table से संबंधित कई विकल्प उपलब्ध करवाएं है. बनी बनाई Tables भी Document में Insert कर सकते है. 

 Table Tool Design

Microsoft Word  के Design Tab के इस Group का उपयोग Table की. Style को Change करने के लिए किया जाता है

Header Row :-    इस Option का प्रयोग Table की प्रथम पंक्ति की. Design बदलने के लिए किया जाता है
Banded Rows :-  इस Option का प्रयोग. Table के बीच की पंक्ति को डिज़ाइन देने के लिए किया जाता है
First Column :-  इस option  का उपयोग बनायीं गयी Table के प्रथम. Column की Design बदलने के लिए किया जाता है
Banded Column :- इस option  का उपयोग बनायीं गयी. Table के बीच के Column को डिज़ाइन देने के लिए किया जाता है

 Table Styles 

• Border :- इस option  का प्रयोग Table की. Border को अपनी इच्छानुसार दिखाने के लिए करते है

Line Weight :- इस option  के द्वारा Line की मोटाई को चुना जा सकता है

Pen Color :- इस आप्शन के  द्वारा Table के Border को color किया जाता है 

Draw Table :- इस Option के  द्वारा Table बनाया जाता है 

Shading :- इस Option का प्रयोग Table के Cells को अलग अलग. Color में छाया देने के लिए किया जाता है

Line Style :- इस Option के प्रयोग से  Line को Design दे  सकते है 

Illustrations:-

f    Picture – इस option  के द्वारा Document में Image Insert की जा सकती है

    Format :-  MS Word  के Format Tab में 4 Groups होते है इसमें. Adjust Group , Picture Styles Group , Arrange Group , Size Group होते है

Recolor :- इस Option का उपयोग. Picture के कलर को बदलने के लिए किया जाता है

Compress Pictures :- इस option के प्रयोग से. Image की Size को कम या ज्यादा किया जाता है

Change Picture :-  इसके उपयोग से एक Image के स्थान पर दूसरी Image को. Insert करने के लिए किया जाता है

Reset Picture :-  इस option का प्रयोग हमारे द्वारा फोटो में किये गए सभी. Changes को हटाने के लिए किया जा सकता है

    Picture Styles 

Microsoft Word  के Format Tab के Picture Styles Group से हमारे द्वारा Insert की गयी. Photo के Border और आकृति बदला जा सकता है 

Picture Border :- इस Option के द्वारा Image के चारों ओर की. Border को लाया व हटाया जा सकता है

Picture Effect :-  इस option  के प्रयोग से फोटो पर प्रभाव दिया जा सकता है जैसे – Bevel . 3D Effect , Shadow Effect , Reflection , Glow , Soft Edge Etc.

 Arrange Group

Position :- इस Option का प्रयोग हमारे द्वारा Select की गयी Image को. Document के भागों में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है यह. Page की 9 जगह दी होती है

Wrap Text :- इसoption का उपयोग Text के साथ साथ. Image को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है जिनके उपयोग ये है.

In Line With Text :- से Image को एक जगह व्यवस्थित करना 

Square/ Tight :- किसी भी picture को  एक place  से दुसरे place पर ले जाने के लिए square/ Tight का  use  करते है

Through से Picture के अनुसार. Text को व्यवस्थित करना , 
Top And Bottom से Text को. Picture के ऊपर व नीचे रखना ,
 Behind Text से. Text को Picture के पीछे रखना ,
 In Front Of Text के उपयोग से Text को. Picture के आगे रखना ,
 Edit Wrap Points से. Image के Point बनाकर Text को Adjust करना

Bring Forward :- इस Option के द्वारा Select की गयी एक. Shapes को दूसरे Shapes के आगे लाने के लिए किया जाता है इसमें तीन. Option होते है 

Send Backward :- इस option के द्वारा Select की गयी एक Shapes को दूसरे. Shapes के पीछे भेजने के लिए किया जाता है इसमें भी तीन Option होते है. 

Selection Pane :- इस option  के द्वारा. Shapes को छुपाया व दिखाया जा सकता है

Align :-  इससे Select किये गए Shapes को. Document के भागो में व्यवस्थित कर सकते है इसमें. Align Left , Align Right , Align Center , Align Top , Align Middle , Align Bottom आदि होते है

Group :- इस option का उपयोग हमारे द्वारा Select की गयी. Shapes का समूह बनाया जा सकता है जिससे हम अनेक आकृतियों को एक कर सकते है , तथा अलग अलग करने के लिए उसे. Ungroup भी कर सकते है

Rotate :- इस Option का उपयोग. Selected Shapes को चारो दिशाओ में घूमाने के लिए जाता है

     Size Groups :-

Crop :-  इस Option का प्रयोग Shapes को काटने के लिए कर सकते है

Height :-  इस option के द्वारा Shapes की ऊंचाई बढ़ा और घटा सकते  है

Width :- इस option से Shapes की चौड़ाई बढ़ा और घटा सकते है

Clip Art – इस option के द्वारा विभिन्न प्रकार के picture insert करने के लिए clip Art का use किया जाता है

Shapes :- इस option के द्वारा हम अपने. Document विभन्न प्रकार की आकृतियाँ बना सकते है जैसे – Basic Shapes , Rectangle . Block Arrows  , Line , Star  , Shapes , Flow Charts Etc.

Smart Art :- इस Option के द्वारा Document पर किसी भी प्रकार का. Graphical Diagram बना सकते है जैसे – Cycle , List , Hierarchy , Relationship . Process , Matrix , Pyramid , Picture Etc.

Chart :- इस option के द्वारा अपने Document पर. Math’s व Science के Chart Create कर सकते है  Chart निम्न प्रकार के होते है जैसे – Column , Line , Pie , Bar . Area , Etc.
Hyperlink (Ctrl+K) :- इस Option का प्रयोग किसी भी Select किये गए. Text या Image को  दुसरे file के साथ जोड़ने के लिए किया जाता है  

Bookmark :- इस Option का उपयोग बड़े नामो को छोटे नामो से जोड़ने के लिए किया जाता है तथा उसे देखने के लिए Cross Reference  का use किया जाता है

Header & Footer :- Header & Footer  का इस्तेमाल Documents में Header और Footer Insert करने के लिए किया जाता है.  Header & Footer के रूप में Document Title, Date, Page No, आदि चीजें डाल सकते है.  चाहे तो अपना खुद का नाम भी Header & Footer में Insert कर सकते है.

Page Number :-  इस option  का उपयोग Page को Number देने के लिए किया जाता है Format Page Number में Numbering System को Change किया जा सकता है तथा. Page के Top , Bottom , Left , Right में Number लिखे जा सकते है

Text Box :- इस Option का प्रयोग ऐसी जगह जहाँ. Cursor नहीं लाया जा सकता है वहां Box बनाकर लिख सकते है 

Quick Parts :- इस option  का उपयोग Parts को Import करने के लिए किया जाता है जैसे – Auto. Text लाना , Document की Property Insert करना आदि

Word Art :-  इस Option का प्रयोग Text को. Designing में लिखने के लिए किया जाता है

Drop Cap :- इस option  का उपयोग Select किये गये. Text का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है इसमें दो प्रकार से Letter को बड़ा लिखा जाता है एक. Dropped Text के अंदर ही बड़ा करना और दूसरा. In Margin से Margin के अंदर Text को बड़ा लिखना इस Drop Cap Option से. Text को 10 Line तक बड़ा किया जा सकता है

Signature Line :- इस Option का प्रयोग Document पर. Digital Signature बनाने के लिए किया जाता है 
Date & Time:- इस option का उपयोग Date & Time लाने के लिए किया जाता है  जैसे. Current Date लाने के लिए Alt + Shift + D और. Current Time लाने के लिए Alt + Shift + T को Press करते है 
Object :- इस Option का प्रयोग किसी अन्य Program के कार्यो को. Microsoft Word में लाने के लिए किया जाता है 
Equation (Alt + =) :- इस Option का प्रयोग. Math’s & Science के Formula लिखने के लिए किया जाता है 
Symbol :- इस Option का प्रयोग जो निशान. Keyboard से नहीं बनाये जा सकते ऐसे बने बनाये निशान लाने के लिए किया जाता है.