Ashvin Computer Institute Rasulpur Mau

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           Writer

  लिब्रा आफिस एक ओपन सोर्स साफटवेयर है यह सभी प्रकार के आपरेटिंग सिस्टम पर कार्य करने वाला एक एप्लिकेशन साफ्टवेयर है। इसमें फाइल का डिफाल्ट नाम अनटाइटिल-1 होता है तथा इसका extension .odf text document है लिब्रा आफिस में एक ही साफटवेयर के अंतर्गत Libre Writer, Libre Calc, Libre Impress के नाम से साफ्टवेयर होते है 


LibreOffice Writer :-

LibreOffice Writer भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में Word की तरह ही एक वर्ड प्रोसेसिंग Program है जिसका प्रयोग डॉक्यूमेंट को Create और Modify करने के लिए किया जाता है.

Word Processing सॉफ्टवेयर एक Application सॉफ्टवेयर है जिसमे ये यूजर को Text Type और Edit करने या Manipulate करने की हेल्प करता है. इसका मुख्य रूप से कार्यालय में प्रयोग किया जाता है.

लिब्रे ऑफिस राइटर में आप किसी प्रकार के Resume, लैटर, या डाक्यूमेंट्स को बड़ी आसानी से तैयार कर सकते है. अलग अलग प्रकार के स्टाइल्स, Formatting, Tables, इत्यादि बड़ी सरलता से बनाये जा सकते है

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Title Bar – ये बार एप्लीकेशन में सबसे ऊपर होता है जिसमे एप्लीकेशन नाम, एप्लीकेशन Icon, फाइल नाम और कण्ट्रोल Button प्रदर्शित होते है. Title Bar में सिर्फ एक Changing होती है जब आप फाइल को Save नही करते तो आपको टाइटल बार में Untitled1 Show होगा लेकिन फाइल को सेव करने के बाद इसमें File का नाम आ जाता है.

Menu Bar – ये बार Title बार के ठीक निचे स्थित होता है इसमें Libreoffice Writer के सभी Option या Tools को इस मेनू के द्वारा भी एक्सेस कर सकते है. इस मेनू को Activate करने के लिए Alt या F10 Key का प्रयोग किया जाता है.

Standard Toolbar – इस टूलबार में Shortcut Commands दिए होते है जिसकी हेल्प से आप जल्दी अपने कमांड को Run कर सकते है.

Formatting Toolbar – यदि आपने डॉक्यूमेंट को Format करना है Means अपने डॉक्यूमेंट को आकर्षित और खुबसूरत बनाना है तो इस टूलबार का प्रयोग किया जाता है.

Ruler – Ruler, Document Window में ऊपर की ओर तथा Left Side में स्थित होता है. इसका प्रयोग Document के Layout, Tabs, Indents तथा Page Margins को निर्धारित या परिवर्तित करने के लिए किया जाता है

Scroll-Bar – Window के अंदर Right Side और निचे स्थित Horizontal Or Vertical Scrolbar होता है इसका डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट को ऊपर से निचे या दायें से बाएं देखने के लिए प्रयोग करते है.

Status Bar – एप्लीकेशन विंडो के सबसे निचे स्थित होती है जिसमे अपने डॉक्यूमेंट से सम्बन्धित इनफार्मेशन जैसे Line Number, Page Number, Word Number, Character Number दिखाई देता है.

ZOOM SLIDER:- यह टाइटल बार के Right Hand Side में स्थित होता है।पेज के Size को बढ़ाने व घटाने के लिए प्रयोग किया जाता है। LibreOffice Writer को Minimum 20% तथा Maximum 600% तक Zoom किया जा सकता है

Libre_Office में Total 11 Menu Bar होते है 

LibreOffice Writer का Extension .Odt होता है जबकि Libreoffice के बाकि प्रोग्राम्स .Odf फॉर्मेट में सेव होते है

Home Menu

 Recent Document - इस आप्सन के द्वारा हम हाल ही बनाई गई फाइल को खोलने का कार्य करते है

Close (Ctrl+W) इस आप्सन के द्वारा हम खुली हुई फाइल को बन्द करने का कार्य करते है

Wizard (Letter, Fax, Document Converter) -इस आप्सन के द्वारा हम नया लैटर बनाने तथा वर्ड, एक्सल और पावर  पाइन्ट फाइल में बनाई गई को लिब्रे ऑफिस Writer Cal Impress  में कन्वर्ट करने का कार्य करते है

Manage Templates (ctrl + Shift + N) :- इस विकल्प से टेम्पलेट बॉक्स को खोलते हैं जिससे सभी बने हुए टेम्पलेट प्रदर्शित होते हैं और हम प्रयोग कर सकते हैं

 Template (Open/Save Template)- इस आप्सन के द्वारा हम लिब्रे आफिस प्रोग्राम में पहले से बनी हुई टेमपलेट को खोलने अथवा बनाई गई फाइल को टैम्पलेट के रूप में सेव करने का कार्य करते है

Version :- इस विकल्प से लिब्रे ऑफिस का वर्जन या संस्करण प्रदर्शित होता है। लिब्रे ऑफिस का नया संस्करण 6.3 है

Save As, Save All, Save Copy (Ctrl+Shift+S)-  इस आप्सन के द्वारा हम पहले से सेव फाइल का नाम तथा लोकेशन बदलने का कार्य करते है

Export, Export as a PDF:- इस आप्सन के द्वारा हम बनाई गई फाइल को किसी अन्य लोकेशन, नार्मल अथवा पी0डी0एफ0 फाइल बनाकर भेजने का कार्य करते है

Preview in Web Browser - इस आप्सन के द्वारा हमें यह पता चलता है कि अगर हम इस फाइल को वेब ब्राउजर/इंटरनेट पर देखेंगे तो यह किस प्रकार से दिखाई देगी

Printer Settings - इस आप्सन के द्वारा हमे जिस भी प्रिन्टर से प्रिन्ट निकालना होता है उस प्रिन्टर को सेट करने का कार्य करते है 

EDIT MENU

Redo (Ctrl+Y)- यह आप्सन अंडू का उल्टा होता है 

Repeat :- इस विकल्प से अन्तिम टेक्स्ट को रिपीट करते हैं। जैसे- Ram, Ram, Ram. इसका शॉर्टकट Ctrl + Shift + Y है

Paste unformatted text (Ctrl + Alt + Shift + V) :- इस विकल्प से कट या कापी किये गये टेक्स्ट को बिना फॉर्मेटिंग के पेस्ट किया जा सकता है

Standard Mode :- बाई डिफाल्ट यह सेट रहता है जिससे फाइल या पेज के टेक्स्ट का चयन सदैव आयताकार बाक्स के रूप में होता है

Block Area Selection Mode (Alt + Shift + F8or Ctrl + Shift + F8) :- इस विकल्प से फाइल या पेज के टेक्स्ट को टेक्स्ट के अनुसार खण्ड के रूप में चयनित करता है

Track Change :- इस विकल्प से फाइल में हुए बदलाव को पता लगाते हैं। इसमें निम्न विकल्प होते हैं— 

Record ( Ctrl + Shift + C):- इस विकल्प से ट्रैक चैंज को लागू कर सकते हैं

Show:- इस विकल्प पर बाई डिफाल्ट टिक नहीं लगा रहता है। इस विकल्प पर टिक लगाने से फाइल में हुए बदलाव यदि रिकार्ड हो तो प्रदर्शित होते हैं

Manage:- इस विकल्प से ट्रैक चैंज का बाक्स प्रदर्शित होता है

Previous:- इससे वर्तमान बदलाव से पूर्व के बदलाव प्रदर्शित होता है

Next:- इस विकल्प से फाइल में वर्तमान बदलाव के बाद का बदलाव पदर्शित होता है

Accept:- इस विकल्प से फाइल में हुए वर्तमान बदलाव को स्वीकार कर लेते हैं

Accept and Move to next:- इस विकल्प से एक-एक करके स्वीकारते हुए बदलाव करते हैं

Accept All:- इस विकल्प से फाइल में हुए सभी बदलाव को स्वीकार करते हैं

Reject:- इस विकल्प से फाइल में हुए या होने वाले बदलाव को अस्वीकार करके पूर्व स्थिति में रखा जा सकता है

Reject and Move to Next:- इसके द्वारा भी एक-एक करके अस्वीकार कर (जहाँ जरूरत हो, वहाँ बदलाव को स्वीकार भी कर सकते हैं) हुए बदलाव न करके पूर्व स्थिति में बनाये रख सकते हैं

Reject All:- इसके द्वारा समस्त बदलाव को एक बार में अस्वीकार करके पूर्व स्थिति में रख सकते हैं

Protect:- इसके द्वारा दस्तावेज में पासवर्ड लगा सकते हैं

Comment:- इस विकल्प से दस्तावेज में इन्सर्ट किये गये टिप्पणी को इडिट कर सकते हैं

Compare Document:- इस विकल्प से मूल फाइल को बदली हुए फाइल से कम्पेयर (तुलना) करते हैं

Merge Document:- इस विकल्प से मूल फाइल को बदली हुई फाइल के साथ मर्ज (मिला) कर सकते हैं। यह एसेप्ट ऑल के समान होता है

Direct cursor Mode :-  फाइल पर कर्सर मोड सेट करते हैं जिससे फाइल के पेज पर जिस स्थान पर क्लिक करते हैं कर्सर वहीं आ जाता है। अर्थात् पेज पर अथवा कहीं भी टाइप कर सकते हैं। एक बार क्लिक करने से कर्सर सेट किया जा सकता है और दो बार क्लिक करके सेटिंग को रिमूव भी किया जा सकता है

Edit Mode (Ctrl + Shift + M) :- इस विकल्प से टेबल के सेल को इडिट मोड में बदलते हैं

View Menu

Normal View - यह व्यू डिफाल्ट रूप से सेट ही रहता है इस व्यू में हमारी फाइल नार्मल दिखाई देती है

Web - इस व्यू के द्वारा हमें यह पता चलता है कि हमारे द्वारा बनाई गई फाइल को वेब पेज बनाने पर किस प्रकार से दिखाई देगी

 User Interface - इस आप्सन के द्वारा हम फाइल के इंटरफेस को स्टैण्डर्ड टूलबार एवं सिंगल टूलबार आदि व्यू में देख सकते है

Toolbars - इस आप्सन के द्वारा हम अपनी आवष्यकतानुसार बारों को खोल सकते है

Ruler, Vertical Ruler – यह हमारी फ़ाइल मे एक Scale की तरह दिखाई देती है, इस आप्सन पर एक बार क्लिक करने पर यह गायब हो जाती है और दोबारा क्लिक करने पर वापस आ जाती है 

Side Bar :- इससे स्क्रीन के दायीं तरफ ऊर्ध्वाधर बाक्स के रूप में साइड बार प्रदर्शित होता है

Navigator (F5) :- इससे नेवीगेटर बाक्स प्रदर्शित होता है। इस बाक्स में निम्न विकल्प होते हैं। नेवीगेटर ऑब्जेक्ट की सहायता से डाक्यूमेन्ट तथा फाइल एक स्थान से दूसरे स्थान पर जम्प कराते हैं।

Gallery :- इस विकल्प से गैलेरी साइड बार प्रदर्शित होता है इसमें अलग-अलग श्रेणियों में कई चित्र स्टोर रहते हैं ये लिब्रे ऑफिस के डाक्यूमेन्ट में इन्सर्ट कर सकते हैं। यह एम एस वर्ड के क्लिप आर्ट गैलेरी के समान है

Scan :- इस विकल्प से किसी फोटो या चित्र को स्कैनर की सहायता से स्कैन करके फाइल के वर्तमान पेज पर प्राप्त करते हैं

Audio & Video :- इस विकल्प से कम्प्यूटर में सुरक्षित किसी ऑडियो अथवा वीडियो फाइल को वर्तमान पेज पर इन्सर्ट करते हैं

Object :- इसमें निम्नलिखित विकल्प होते हैं—

Formula :- इस विकल्प से एक डायलाग बाक्स प्रदर्शित होता है इसमें विभिन्न अंक गणितीय तथा बीजगणितीय सूत्र होते हैं इनमें से किसी भी फार्मूले को वर्तमान पेज पर इन्सर्ट या प्राप्त करते हैं

Section :- इस विकल्प से डाक्यूमेंट के पेज पर नया सेक्शन या पैराग्राफ इन्सर्ट करते हैं। इस विकल्प पर क्लिक करने से इन्सर्ट डायलाग बॉक्स प्रदर्शित होता है जिसमें Section, column, indent, Background and Foot Note या End Note विकल्प होते हैं

INSERT MENU

Text from File - इस आप्सन के द्वारा हम एम0एस0 वर्ड अथवा टैक्सट डाक्यूमेन्ट को अपनी फ़ाइल मे इंसर्ट करने का कार्य करते है

Font work/Frame work - इस आप्सन के द्वारा हम दिये गये वर्ड के फार्मेट में अपने द्वारा टाइप किये गये लैटर को परिवर्तित कर सकते है

 Bookmark - इस आप्सन के द्वारा हम सिलेक्ट किये गये पैराग्राफ को किसी भी नाम से मार्क कर देते है और जब भी future में हमें उस पैराग्राफ की जरूरत पड़ती है तो हम इस आप्सन के द्वारा उस पैराग्राफ पर दोबारा जा सकते है

Cross Reference - यह आप्सन बुकमार्क लगाने के बाद कार्य करता है इस आप्सन के द्वारा हम बुकमार्क किये गये पैराग्राफ को अपनी आवष्यकतानुसार स्थान पर पेस्ट कर सकते है।

Special Character - इस आप्सन के द्वारा हम वह वर्ड इंसर्ट कराने का कार्य करते है जिन्हे हम की-बोर्ड से नहीं बना सकते है

 Horizontal Line - इस आप्सन पर क्लिक करते ही जहा भी कर्सर होता है वहा पर एक Horizontal Line इंसर्ट हो जाती है

Fields- दी गई फील्डस को अपनी जरूरत के मुताबिक इंसर्ट करने का कार्य करते है

Index Entry:- विकल्प से फाइल के ऑब्जेक्ट तथा हैडिंग व प्वाइंट आदि को इन्डेक्स में इन्सर्ट करते हैं इसमें प्रत्येक ऑब्जेक्ट के सामने सम्बन्धित पेज नम्बर भी प्रदर्शित होता है

Bibliography Entry:- इस विकल्प से डाटा बेस फाइल के ऑब्जेक्ट को बिब्लियोग्राफी पेज पर इन्सर्ट करते हैं

Format Menu

Over Line:- इस विकल्प से चयनित टेक्स्ट के ऊपर से एक क्षैतिज रेखा खींचते हैं

Shadow :- इस विकल्प से चयनित टेक्स्ट को छायांकित टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित करते हैं

Outline :- इस विकल्प से टेक्स्ट आउटलाइन चयनित टेक्स्ट को आउटलाइन के रूप में प्रदर्शित हैं

Cycle Case :- इस पर क्लिक करने से टेक्स्ट पर एप्लाई किया गया पिछला केस वापस लग जाता है। साइकिल केस चयनित टेक्स्ट पर चारों मुख्य केस अपर-लोवर सेंटेंस टाइटल आपस में बदलते रहते हैं। अर्थात इनका चक्र चलता रहता है

Clone Formatting - इस आप्सन के द्वारा हम एक पैराग्राफ पर लगायी गई फार्मेटिंग को दूसरे पैराग्राफ पर लगाने का कार्य करते है 

 Clear Direct Formatting- इस आप्सन के द्वारा सिलेक्ट किये गये पैराग्राफ पर लगाई गई Formatting को हटाने का कार्य करते है

Title Page- इस आप्सन के द्वारा हम पहले पेज पर बनाये गये प्रोजेक्ट का टाइटल देने का कार्य करते है

Watermark - इस आप्सन के द्वारा हम पेज के बैकग्राउन्ड में ट्रान्सपैरेन्ट रूप में इमेज अथवा टैक्सट लगाने का कार्य करते है

TOOLS MENU

Thesaurus/Languages- इस आप्सन के द्वारा हम Word का पर्यायवाची एवं किसी Word को किसी अन्य Languages में ट्रांसलेट करने का कार्य करते है।

Auto Correct- इस आप्सन के द्वारा हम पैराग्राफ टाइप करने से पूर्व अपनी आवष्यकतानुसार आप्सन को सेट कर देते है और जैसे ही हम कोई पैराग्राफ टाइप करते है यह आप्सन उसे अपने आप सहीं करता जाता है


Writer Sort Cut key : -



Ctrl + ASelect All
Ctrl + NCreating New Document
Ctrl + OOpening a document
Ctrl +SSave a document
Ctrl + Shit +SSave as another copy
Ctrl +PPrint Preview
Ctrl +Shift +OPrint Preview
Ctrl + QExit the LibreOffice
Ctrl +XCut the selected text
Ctr+ CCopy the selected Text
Ctrl + VPaste the cut or copied matter
Ctrl +KHyperlink
Ctrl +Shift +VPaste Special Dialog box
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