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1. Workbook Views

Normal :- इस option   के माध्यम से Sheet को Normal देखने के लिए किया जाता है  इसमें Sheet में लगाये गए Header और. Footer दिखाई नहीं देते है 

Page Layout :- इस option का उपयोग Sheet को Print होने वाले Page के जैसा दिखाई देता है

Page Break Preview :- इस option  के माध्यम से. Sheet पर Page कहाँ से शुरू होता है और कहाँ पर. End होता है ये देखा जा सकता है इसके लिए Blue Line Show होती है

Full Screen :-  इसके द्वारा Worksheetको full Screen करके देखा जाता है 

2. Show 

Ruler :- इस option  के सामने वाले Check Box पर. Click करके Ruler Bar को दिखाया व छुपाया जा सकता है

Gridline :- इस Option के सामने वाले Check Box पर Click करके. Sheet के जाल (Grid) को लाया और छुपाया जा सकता है

Formula Bar :- इस Ribbon के माध्यम से Formula Bar को दिखाया और छुपाया जा सकता है

Heading :- इस option के माध्यम से Rows & Columns के Lables को दिखाया और छुपाया जा सकता है

3. Zoom 

Zoom :- इस option के द्वारा page के size को बढाया- घटाया जाता है 

100% :-  इस option के द्वारा page के size को  Original Size में लेन के लिए किया जाता है 

Zoom To Selection :- इस option के माध्यम से Sheet को Full Size (400%) में देखने के लिए किया जाता है

Freeze Panes :- इसके द्वारा  Worksheet को कई भागो में Devide करने के लिए इसका use किया जाता है पुनः हटने के लिए Unfreeze का use करते है 

Hide :- इस ऑप्शन से वर्तमान वर्कबुक को छुपा देते है

View Side by Side :- इस ऑप्शन का प्रयोग दो वर्कबुक्स को एक साथ Side-by-Side करके देखने के लिए करते है 

Switch Windows :-इस ऑप्शन से एक डॉक्यूमेंट विंडो से दूसरी डॉक्यूमेंट विंडो में आसानी से पहुंच सकते है

Macros  :-इस ऑप्शन का प्रयोग फाइल में किसी एक्टिविटी को रिकॉर्ड करने के लिए करते है