Data_menu

                      DATA MENU

1. Get External Data 

From Access :- इस option  के द्वारा  Access की फाइल को MS Excel में जोड़ा जाता है 

Form Web :- इस Option से Internet की फाइल को MS Excel में जोड़ा जाता  है

From Other Sources :- इस Option से SQL , Analysis , XML Data . Data Connection , Microsoft Query की फाइल  को MS Excel में जोड़ा जाता है 

Exiting Connections :- इस Option का प्रयोग जोड़ी  गयी Files की. List देखने के लिए किया जाता है की कौन – कौनसी Files Import(जोड़ी) की गयी है

2. Connection 

Refresh All (Ctrl+Alt+F5) :- इस option  का उपयोग Import की गयी Files की. List को Refresh करने के लिए किया जाता है

Connections :- इस Option का प्रयोग Import की गयी Files के Connection को Remove करने के लिए किया जाता है

Properties :- इस Option के माध्यम से Import की गयी File की List को देखने के लिए किया जाता है

Edit Links :- इस Option का उपयोग Import की गयी Files के Connection को Edit करने के लिए किया जाता है 

3.Sort & Filter

Sort Ascending And Descending  :-  इसके द्वारा संख्याओं  की बढ़ते  क्रम तथा घटते क्रम में लिखने के लिए करते है      

   
Filter (Ctrl+Shift+L) :- इस ओप्तो के माध्यम से Cell में लिखे गए Text को छांटने के लिए करते है

Clear :- इस Option का प्रयोग Filter से छांटे गए को पुनः सही करने के लिए किया जाता है

Advanced :- इस option  के माध्यम से Filter को हटाने के लिए किया जाता है

4. Data Tools 

Text To Columns :- इस option   के माध्यम से एक. Cell में लिखे नाम या संख्याओं को अलग अलग Column में करने के लिए किया जाता है

Remove Duplicates :- इस option  का प्रयोग एक जैसी संख्याओं , नामों की नक़ल को हटाने के लिए किया जाता है

Data Validation :- Data validation किसी cell में secret(गुप्त) massage लिखने के लिए होता है 

Consolidate :- इस option के द्वारा  संख्या का योग करके देखा जाता है 

What if Analysis :- इस option  के माध्यम से ब्याज जैसी गणना करने के लिए करते है  इसमें तीन Options दिए गए है. 

Scenario Manager – इस option  के माध्यम से things , Weight ,Rate ,total  के निचे एक नया Record जोड़ने के लिए इसका use होता है  

Goal Seek – इस option  के माध्यम से things , Weight ,Rate को कम  करने के लिए Goal Seek का use करते है 

Data Table – इस option  के माध्यम से Table(पहाडा) लिखा जाता है 

5. Outline 

Group (Shift+Alt+Right Arrow) :- इस option  का उपयोग Text का समूह बनाने के लिए किया जाता है

Ungroup (Shift+Alt+Left Arrow) :- इस Option का प्रयोग Text के समूह को हटाने के लिए किया जाता है

Subtotal :- इस option के माध्यम से समूह की Total करने के लिए किया जाता है

Show Detail :- इस option  का उपयोग बनाये गए समूह की Detail देखने के लिए किया जाता है

Hide Detail :- इस Option का प्रयोग बनाये गए समूह की Detail छुपाने के लिए किया जाता है