Access_Data_Type

 

(1) Text :-  यह डिफाल्ट डाटा टाइप होता है जब कभी शब्दो के रूप में सुचना को संग्रहित करना होता है तब इस डाटा टाइप का प्रयोग करते है जैसे Name, Address आदि इस डाटा टाइप कि डिफाल्ट साइज 50 कैरेक्टर होती है 

(2) Memo :- यह text डाटा टाइप के समान ही है परंतु इस डाटा टाइप में text कि अपेक्षा अधिक character को लिखा जा सकता है इसमें अधिकतम 65,535 कैरेक्टर तक लिखा जा सकता है

(3) Number :-  Access 2007 में इस डाटा टाइप को निम्न प्रारूपो में से किसी एक में रखा जा सकता है

General Number: इस प्रारूप में अंको को सामान्य रूप से प्रदर्शित किया जाता है

Currency: इस प्रारूप में अंको दशमलव में तथा डॉलर चिन्ह($) के साथ प्रदर्शित किया जाता है
Euro : इस प्रारूप में अंको दशमलव में तथा Euro (€) चिन्ह के साथ प्रदर्शित किया जाता है
Fixed: इस प्रारूप में अंको को दशमलव के दो स्थानो तक प्रदर्शित किया जाता है
Standard : इस प्रारूप में अंको के साथ कामा चिन्ह( , ) का प्रयोग करते हुए प्रदर्शित किया जाता है
Percent : इस प्रारूप में प्रतिशत चिन्ह (%) के साथ प्रदर्शित किया जाता है
Scientific : इस प्रारूप में अंको को वैज्ञानिक ढंग से प्रदर्शित किया जाता है
(4) Date & Time :-  
General Date : इस डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन MM/DD/YY प्रारूप में होता है इसमें पहले माह, उसके बाद दिनांक और अंत में वर्ष दो ही अंको में प्रदर्शित होता है जैसे 5 अप्रैल 2014 का प्रदर्शन 04/05/14 के रूप में होगा
Medium Date : इस प्रकार के प्रारूप के चुनाव करने पर date का प्रदर्शन 5 अप्रैल के लिए 05-April-14 होगा 
Long Date : इस प्रकार के डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा,जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में long date के लिए setting कि गई होती है
Short Date : इस डाटा टाइप में दिनांक का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा,जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में short date के लिए setting कि  गई  होती है
Long Time : इस डाटा टाइप में समय का प्रदर्शन ठीक उसी प्रकार का होगा जैसा कि कन्ट्रोल पेनल में long time के लिए कि  गई  होती है
Medium Time : इस प्रकार के डाटा टाइप में समय के प्रदर्शन में long time के प्रदर्शन में सेकेण्ड को हटा कर होगा
Short Time : इस प्रकार के डाटा टाइप में समय के प्रदर्शन में medium time प्रदर्शन में इसके AM अथवा PM को हटा कर होगा
(5) Currency :
(6) Auto Number :
(7) Attachment :
(8) Lookup Wizard :
(9) Yes/No :
(10) Hyperlink :
इस डाटा टाइप का प्रयोग OLE object डाटा प्रकार के रूप में भी किया जा सकता है
इसका उपयोग डाटाबेस टेबल के फिल्ड को इंटरनेट के किसी वेबसाइट से जुड़ने के लिए किया जाता है
(11) OLE Object :

• इस प्रकार के डाटा टाइप में किसी object जैसे एक्सेल की स्प्रेडशीट अथवा माइक्रोसाफ्ट ग्राफिक्स का प्रयोग किया जा सकता है
• इस प्रकार के डाटा टाइप का प्रयोग टेबल के रिकार्ड में ऑब्जेक्ट लिकिंग इम्बेडिंग (OLE object) जैसे ग्राफ या पिक्चर को स्टोर करने के लिए किया जाता है
• इसमें फील्ड का अधिकतम आकार लगभग 1 GB भी हो सकता है
• इसमें डाटा टाइप की indexing नही की जा सकती है
• इस डाटा टाइप को तब उपयोग में लाया जाता है जब फिल्ड में ऐसी सुचनाए रखनी हो जिसमें केवल, अंक (Digit), दशमलव बिंदु (Decimal Point), चिन्ह(Sign), मुद्रा चिन्ह (Currency Symbol) आदि आते हो या जिनका प्रयोग गणनाओ में किया जाता है
• इसमें दिनांक व समय से संबंधित डाटा टाइप कि प्रविष्टि कि जा सकती है । M.S. Access 2007 इस डाटा टाइप को निम्न मे से किसी एक प्रारूप में रखा जा सकता है-
• इस प्रकार के डाटा टाइप भी अंको पर आधारित होते है ये मुद्रा डाटा टाइप है
• इस डाटा टाइप का जिस फिल्ड में प्रयोग किया जाता है उस चिन्ह में डाटा Enter करने की आवश्यकता नही होती है ,जब हम टेबल में एक रिकार्ड की Enter पूर्ण कर लेते है तब इस फिल्ड में एक अंक स्वत: हीबढ़ जाता है  
• इस डाटा टाइप का प्रयोग एक रिकार्ड के साथ एक से अधिक फाइल को attach करने के लिए किया जाता है

यह wizard एक lookup फिल्ड को उत्पन्न करता है जो long list codes support करता है

इस डाटा टाइप का उपयोग टेबल में तार्किक मानो को प्रविष्ट करने के लिए किया जाता है। इस डाटा टाइप के तीन प्रकार है True/False, Yes/No तथा On/Off इस डाटा प्रकार मे मान जैसे Sex (Male or Female), Result (Pass or Fail), Status (On or Off) आदि को प्रविष्ट करने के लिए फील्ड शीर्षक के नीचे दिए गए चैकबॉक्स को केवल चुनना होता है। यदि हम इसे नही चुनते है, तो इसमें false या no या off स्टोर हो जाता है इस प्रकार के डाटा कि indexing नही की जा सकती है इस प्रकार के डाटा वाले फील्ड का आकार एक अक्षर होता है